 Dit is een van de leukste en handigste tips die ik ken, en die ik iedereen kan aanbevelen. Krijg je veel mails, zoals bij ons op de redactie gebeurt, dan kan je mails van belangrijke personen direct laten opvallen in je lijst met inkomende mails, door ze in een groter lettertype te zetten of een ander kleurtje te geven. Dat doe je met conditionele weergaven. Je kan deze op oproepen door naar het tabblad Beeld te gaan, en daar bij Huidige weergave de knop Weergave-Instellingen te kiezen.
Dit is trouwens een knop die je vaak zal gebruiken, wanneer je je Outlook echt naar je hand wil zetten. Kies in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen de knop Voorwaardelijke opmaak. Vervolgens kies je Toevoegen om een regel toe te voegen. Geef de regel een naam die voor jou duidelijk is, klik dan op Voorwaarde. Vul de criteria in, zoals email-adressen bij de knop "Van" - je kan hier echt heel veel opties invullen. Bij bijvoorbeeld "Van" kan je verschillende mailadressen invullen van familieleden, en je noemt deze voorwaarde dan "Familie". Denk er wel aan dat de mailadressen correct moeten zijn.
Je kan ook spelen met de optie "Tijd". Zet je die bijvoorbeeld op "ontvangen" en laat je de optie "elk tijdstip" staan, dan worden mails uit het verleden ook in deze bepaalde lettersoort opgemaakt.
Bevestig met OK, zodat je in het vorige venster terugkeert. Nu kies je welk lettertype, grootte en kleur. Rood, vet, en groter type is altijd een hit!
Bevestig met OK, en herhaal dit voor andere categorieën die je dan in het groen of blauw of wat je maar wil zet. Het vraagt enig experimenteren, maar het is absoluut de moeite waard!
|
