 Wanneer je vaak een zelfde tekst moet schrijven, dan kan je werken met sjablonen voor je mails. Hoe je dat doet, hebben we al in een vorige tip uitgelegd. Maar er bestaat nog een andere manier om tekst die je vaak gebruikt, te herwerken, zonder daarom een hele standaardmail te moeten maken: de snelonderdelen.
Schrijf een mail, en selecteer het gewenste deel. Klik nu op het tabblad Invoegen in het vak Tekst op Snelonderdelen. Kies uit het uitklapmenu "Selectie opslaan in galerrij Snelonderdelen. Geef een naam.
Voortaan kan je, wanneer je in een mail werkt en die bepaalde tekst nodig hebt (je bankgegevens bijvoorbeeld), via het tabblad Invoegen / Snelonderdelen de optie AutoTekst kiezen, en de gewenste tekst uit de lijst ophalen.
Zo kan je eigenlijk een hele galerij aan tekstblokken opbouwen, om mails samen te stellen.
http://www.pcpro.co.uk/features/388939/the-18-best-outlook-t ...
|
