Het kan gebeuren dat je vaak eenzelfde mail moet schrijven, met een tekst die bijna altijd hetzelfde is. Dan kan je best werken met sjablonen. Daarvoor schrijf je eerste de mail, en daarna sla je die op via Bestand > Opslaan > Outlook Sjabloon door in het dialoogvenster onderaan bij "Opslaan als" op de uitklappijl te klikken en Outlook Sjabloo (oft) te kiezen en het bestand een naam te geven. Om een mail te schrijven op basis van dit sjabloon, ga je naar Niew Item > Kies formulier, en daar via het pijltje onderaan te klikken op Meer items > Formulier kiezen. Bij "Zoeken in" bovenaan het dialoogvenster klik je op de uitklappijl, en kies je Gebruikerssjablonen in bestandssysteem. Nu ga je op zoek naar het gewenste sjabloon, en kan je de bestemmeling toevoegen, eventuele wijzigingen aanmaken, en de mail versturen. Een alternatieve manier is om gewoon vanuit Explorer op het .oft bestand te klikken, wat de mail meteen opent.
|