 Neen, deze tip heeft niets te maken met dansen of met sponsoring van wielrenners, het is een tool die in Office 2010 bevat waarbij jij als het ware verschilllende handelingen aan mails in één toets combineert. Verplaats je bijvoorbeeld vaak mails naar een bepaalde folder, dan kan je hiervoor een quick step maken.
In Office zitten al verschillende quick steps, maar je kan die aanpassen zodat ze aan jouw specifieke behoeften beantwoorden.
Eerst even de werking van standaard quick ssteps uitleggen:
- Move to: verplaatst de geselecteerde boodschap naar een bepaalde, door jouw te definiëren map, en markteert de boodschap als gelezen
- To Manager: zendt de boodschap door aan jouw manager. Dit is vooral handig wanneer jouw organisatie gebruik maakt van Microsoft Exchange Server, want dan wordt de naam van je manager automatisch opgezocht in het Global Address List. Maar je kan ook de bestemmeling zelf aanduiden.
- Team E-mail: zendt de boodschap door aan de anderen in jouw team. Ook hier weer worden, bij gebruik van Exchange, de namen van die teamleden automatisch opgezocht in de adressenlijst.
- Done: verplaatst de boodschap naar een bepaalde map, markeert de boodschap als volledig afgehandeld, en als gelezen.
- Reply & Delete: opent een mail als antwoord op de geselecteerde mail, en zal nadien de originele mail wissen.
- Create New: hier kan je zelf je eigen Quick Step configureren, de volgorde van taken ingeven, de quick step een naam geven en een icoontje ervoor kiezen.
Morgen zullen we zelf een quick step maken
|
