 De Task List is hetgeen je productiever maakt. Het bijzondere aan deze lijst is dat je niet alleen zelf taken manueel toevoegt, maar dat de task list gecombineerd wordt met je mail. Je moet gewoon een mail markeren als To Do, met een datum tegen wanneer het gedaan moet worden, en deze mail verschijnt op je takenlijst. Zo word je veel gemakkelijker herinnerd aan belangrijke mails, projecten die je moet opvolgen, enz.
Je kan de taaklijst ook volledig naar je hand zetten. Klik hiervoor met de rechter muisknop op de header van de kolom (arrange by), en kies View Settings . In dit dialoogvenster heb je nu vele opties.
Om te beginnen kan je kiezen of je in de compact mode, dat is de standaard manier waarop de taakbalk in je Outlook venster verschijnt, de taken op 1 of meerdere lijnen wil laten verschijnen.
Verder kan je kolommen toevoegen of laten verdwijnen. Hiervoor kan je kiezen uit de meest gebruikte kolommen, of als je "een specialeke" wil, klik je op de uitklapbalk naast Frequently used Fields.
Je kan, om ruimte te winnen, kolommen die je niet echt nodig acht, terug laten verdwijnen.
Tot slot heb je vanuit dit venster (advanced view settings) ook de mogelijkheid om taken te filteren op een trefwoord.
Persoonlijk werken wij met kleurtjes in onze categorieën in onze hele Outlook, die allemaal een kleurtje hebben: Netties, artikels, privé, VJV. Het zo heel gemakkelijk om taken én mails die opvolging verdienen, te sorteren.
Maar speel zelf eens met deze To-Do balk. Hij is erg handig. Nadeel is wel dat hij, in tegenstelling tot andere to-do apps en tools, plaatselijk op jouw computer staat. Een manier om hem te synchroniseren met meerdere toestellen hebben wij nog niet gevonden. Hoe lossen jullie dat op? Laat het ons weten!
|
