 Ook wij zijn op zoek naar de ideale tool om lijstjes te maken met nog uit te voeren taken. En in die zoektocht zullen wij in de volgende dagen verschillende tools uitproberen. Bij voorkeur zijn die tools crossplatform, zodat je die zowel vanop je Android phone, je iPad én je Windows computer kan oproepen en synchroniseren.
Maar het handigste is wel een to-do lijst die meteen ook samenwerkt met je mail. Want veel van je taken ontstaan vanuit een mail die binnenkomt. De taak kan gewoon zijn dat je die moet beantwoorden, maar kan ook zijn dat je extra informatie moet opzoeken, dingen moet doen, enz.
Daarom was de eerste tool die wij, in onze queeste naar betere productiviteit uittesten, de To-Do balk die eigenlijk in Outlook ingebouwd is. Outlook is nu eenmaal een van de meest gebruikte mail toepassingen, en je hebt oneindig veel opties bij Outlook. Daarom dus even een blik werpen op deze functie.
Omdat de To-Do balk altijd in je Outlook zit, heb je meteen een overzicht op je afspraken en taken. Er is een navigator die je de eerstkomende afspraken toont, plus een lijst met taken, en dat zonder dat je moet overschakelen naar een andere app. Je moet zelfs je Agenda (Calendar) niet opstarten in Outlook, omdat je de afspraken meteen in de To-Do balk ziet.
Die balk is dus echt handig. En doe daarom niet wat vele andere Outlook-gebruikers zien, wanneer zij hem voor het eerst opmerken: klik hem niet weg. Gewoon minimaliseren, door op de pijl links boven te klikken (bij Outlook 2007) Daarmee sla je de balk open en kan je hem weer sluiten, zoals je wil. Bij Office 365 en Outlook 2013 activeer je de taakbalk via het tabblad Beeld, in de sectie Indeling: daar kan je kiezen tussen Agenda / Personen / Taken of Uit. Ook onderaan je Outlook heb je in de brede band de optie Taken. Dit opent het Taken venster in volledig venster, met meer opties. Je zal trouwens bemerken dat, wanneer je in de modus bent met mappen / maillijst / leesvenster / Taken, en je in het gebied Taken aan het werken bent, er een extra tabblaadje "Taakoverzicht" verschijnt met meerdere opties.
Morgen enkele tips om meer plezier te hebben van deze balk.
http://www.techrepublic.com/blog/windows-and-office/three-ti ...
|
